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      編辦-在編人員卡片自動打印程序說明書
      來源:荊州網站建設 時間:2017-12-20

      機關單位/行政單位/事業單位在編人員卡片在實際管理當中有廣泛和重要的用途,但其目前傳統的編制和管理工作卻需要耗費相當之人力,平均編寫一張在編人員卡片需要耗費5分鐘以上時間,同時手寫方式編制還有易篡改、偽造的風險。

      考慮到上述需求,我們為各基層編辦設計了一款專用于打印在編人員卡片的應用程序。此款程序的操作簡單,場景適應性強,能夠實現在編人員卡片快速批量打印,平均每張卡片的編制時間可以縮短至30秒內,大大提高了卡片編制效率。

      軟件概覽

      軟件應用范圍

      各類型機關單位/行政單位/事業單位在編人員卡片、表格(可快速定制模板)的批量打印,數據來源支持Excel表格/CVS表格/手動輸入等,可兼容主流系統導出的數據表格。

      操作系統:Windows 7及以上版本

      外部設備:兼容的針式打印機一臺

      使用方法

      一、將數據添加至打印程序中:

      A. 使用“導入Excel”功能:

       1.點擊“導入Excel”按鈕,選中已整理成Excel的人員編制數據,點擊確定;

       2. 將Excel表格的表頭與編制卡片匹配,先選中“Excel表字段”中的字段,然后在“卡片字段”中找到與之對應的字段,Excel表中的對應列就會顯示到卡片中的指定位置了,若輸入錯誤,點擊重設即可對對應字段重新進行匹配,已經匹配過的字段,下次使用時會自動匹配,避免給您帶來重復操作;


       3. 對導入的數據進行編號排序,編號非常靈活,可以適應各種場景;

       4. 添加完畢。

      B. 點擊添加數據按鈕,手動逐行添加數據,可用于在導入Excel之后對數據進行補充。

      二、預覽卡片,點擊某一行數據后,點擊“預覽此行”按鈕,可以看到卡片的最終打印效果:

      三、使用“批量打印”或“打印此行”進行批量或單張打印表格,在您點擊按鈕后,會彈出打印預覽框,待您確認無誤后,點擊左上角打印按鈕即可開始自動打印了;若數據有誤,您可以關閉此窗口,并通過“修改數據”和“刪除數據”按鈕對數據進行調整后重新開始打印。


      軟件定制

      本款軟件可以根據各地區需求,快速定制符合各地區實際情況的卡片模板,兼容機關單位/行政單位/事業單位等各類型在編人員卡片,并提供相應技術保障服務。


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