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      國菱定制開發會議中心管理系統
      來源:湖北國菱編輯部 時間:2018-03-19

      1.項目介紹:本系統是應用于政府會議管理的會議管理系統,實現自動管理會議室,及時準確得知會議室空閑/預定狀態,規范會議管理,實現信息資源在各單位各部門之間快速有效傳遞,避免資源的沖突。提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間,妥善保管了會議記錄,有效地提升會議中心運營水平。它將是會議中心進行規范會議管理的不可或缺的一部分。

      2.本系統分為三個部分:會議室申請、用戶管理、會議室管理。

      (1)會議室申請:普通用戶為每個部門科室的負責會議室申請的代表。

      (2)用戶管理:管理員登錄到系統后,進入用戶管理頁面??梢詫徍松暾堎~號的用戶,可對用戶進行增、刪、改、查及維護。

      (3)會議室管理:管理員登錄到系統后,進入會議室管理頁面,可對會議室的設備、座椅配置等詳情進行編輯修改,以及對會議室的使用狀態進行編輯。

      3.主要界面

      (1)LED屏:Led屏幕上部顯示“今日已預定”及“正在使用中”的會議室,包括會議室編號及會議主題。Led屏幕下部顯示明日及明日之后已預定的會議信息,狀態為“已預約”,顯示各會議室號、預約單位、預約時間、會議主題及記錄時間。

      (2)移動端(用戶界面):

      (3)控制臺:

      會議中心后臺包含用戶管理、單位管理、會議室管理、會議室預定管理、財務管理。用戶管理主要是審核新注冊用戶、編輯用戶信息;單位管理主要是編輯單位信息、添加或刪除單位;會議室管理主要是審核會議申請、編輯會議室信息;會議室預定管理主要是編輯會議室狀態;賬單管理主要顯示各個單位在其預約的時間和房間相對應的財務報表。

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